قفسه بندی ایده آل میبایست سبک و مقاوم باشد، چرا که باید توانایی نگه داری بارهای سنگین را داشته باشد.
1. اندازه و ابعاد (طول ، عرض ، ارتفاع) فضای موجود
2. نوع بارگذاری اقلام جهت انبارش (دستی و یا ماشینی)
3. نوع بار از نظر شکل ظاهری و حجم و وزن بارها (کارتنی، پالتی، لوله ای، بایگانی، ابزار)
4. ظرفیت مورد نیاز جهت انبارش (بسته به درخواست استفاده کننده)
1- اندازه و ابعاد (طول، عرض، ارتفاع) فضای موجود:
اندازه فضا تاثیر زیادی در بکارگیری و انتخاب نوع و طراحی سیستم قفسه بندی دارد، بطوری که برای مثال هر چه ارتفاع فضا بیشتر باشد امکان ظرفیت گیری جهت ایجاد فضای انبار به حدود 3 برابر افزایش پیدا میکند و از لحاظ صرفه اقتصادی در بهینه سازی فضا کمک شایانی خواهد داشت.
هر چه فضای بیشتری برای طراحی سیستم مورد نظر جهت قفسه بندی وجود داشته باشد نوع طراحی و یکپارچگی قفسهها بیشتر خواهد شد.
برای مثال در مواقعی ستونهای موجود در وسط و یا کنار دیوارهای سوله و یا سالنها امکان قفسه بندی یکپارچه و شکیل را جهت جانمایی از بین میبرد و همین امر باعث میگردد ظرفیت گیری از فضا کمتر شود و یا دچار از دست دادن بخشی از فضا گردد.
2- نوع بارگذاری اقلام جهت انبارش (دستی و یا ماشینی):
نوع اقلام و بارهایی که جهت قفسه بندی و ایجاد انبار مورد نیاز است نیز تاثیر بسزایی در انتخاب و طراحی قفسه بندی دارد.
به طوری که اگر بار بصورت ماشینی (لیفتراک، ریچتراک، استکر و ...) نگهداری گردد از قفسه بندی پالت راک، خودراهرو (درایوین)، کانتیلور (بازویی) استفاده میشود، و اگر بار بصورت دستی نگهداری و انبارش گردد از قفسه بندی مشبک، راک کفپوشدار سنگین و سبک، دفتری، فروشگاهی و .. استفاده میگردد.
3 - نوع بار از نظر شکل ظاهری و حجم و وزن بارها:
مهمترین پارامتر و شاخص در پیاده سازی و اجرای سیستمهای قفسه بندی و نگهداری مواد و کالا نوع بار و اقلام مورد نیاز به نگهداری است که به فراخور آن نوع قفسه بندی طراحی میگردد.
4 - ظرفیت مورد نیاز جهت انبارش (بسته به درخواست استفاده کننده):
ظرفیت مورد نظر مشتریان جهت نگهداری و انبارش مواد و کالاها یکی از بزرگترین دغدغههاست که طراحی قفسه بندی میبایست پاسخگوی این دغدغه باشد.
برای مثال در مواقعی که اقلام بصورت پالتی و روی زمین نگهداری میشوند اگر فضا و سالن محل نگهداری پالتها دارای ارتفاع باشد بهترین حالت جهت ظرفیت گیری بیشتر و بهینه سازی فضای انبار استفاده از قفسه بندی است، اما اگر فضا دارای ارتفاع کمتر از 5 متر باشد عملا قفسه بندی ظرفیت بهتری نسبت به چیدمان پالتها نخواهد داشت و از لحاظ هزینه و زمان به صرفه نیست.
البته بحث ارتفاع فضا در تمام انواع قفسه بندیها پارامتر بسیار مهمیاست و صرفا در مورد اقلام پالتی مد نظر نیست و در تمام سیستمها تاثیرگذار است.